• Volledige handling
  • Natuurlijk MVO!
  • 24-uurs verwerking
  • Multi doorzoekbaar
  • State of the art beveiligd

 

Toekomstgeschikt en doeltreffend archief digitaliseren 

 

Archieven met technische- en bouwtekeningen, waardevol cultuurhistorisch materiaal, (handgeschreven) medische dossiers of financiële- en personeelsadministraties, voor veel archieven geldt dat efficiënt gebruik van ruimte en bovenal data het verschil kan maken tussen nodeloos blijven omgaan met ruimtegebrek, zoektochten naar kwijtgeraakte dossiers en hoofdbrekens dankzij niet te volgen archiefstructuren of… direct en accuraat reageren op archiefaanvragen, omdat ze toekomstgericht gedigitaliseerd zijn door 2dA. 

 

Binnen seconden correcte data full color beschikbaar krijgen is reële voorwaarde geworden voor elke organisatie die - klantgericht - wil ondernemen, in een toekomst die roept om verregaande kostenbesparing, efficiencyverhoging en directe - beveiligde - toegang tot informatie. Maar hoe legt u de basis voor dat goed functionerende, digitale archief? 

 

Succesvol archief digitaliseren voor de toekomst vraagt om scannen en optimaliseren

Een archief digitaliseren dat in de toekomst doeltreffend kan worden geraadpleegd vraagt meer dan het uitvoeren van een scanproces alleen; Jarenlang gebruik leiden ook in de best verzorgde archieven onvermijdelijk tot dossiervervuiling. Of het nu gaat om verkeerd teruggestoken pagina's, totale dossierinhouden die in andere mappen zijn beland of het missen van complete ordners, het digitaliseren van een archief is niet alleen het moment om tot een beveiligde digitale - direct oproepbare en multi doorzoekbare - datastructuur over te komen. UItgevoerd door 2dA vormt het eveneens de uitgelezen kans om - zonder herstelinspanningen voorafgaand aan digitalisering - tot dataoptimalisatie te komen. Dankzij de innovatieve digitaliseringprocessen van 2dA is het digitaliseren van dossiers gelijk geworden aan het optimaliseren van uw archief; Uw data wordt opdrachtafhankelijk tot wel 99.99% correct retour geleverd! 

 

Waarom uw archief digitaliseren met 2dA 

Waar beperking van archiefruimte vaak de initiële motivatie is om te gaan digitaliseren, blijken kostenbesparing en efficiencyverhoging uiteindelijk de grote winst na een 2dA-digitaliseringproject; Doordat 2dA in al haar digitaliseringen standaard dataoptimalisatie uitvoert, alsook forse comprimeertechnieken toepast wordt ondermeer bestaande dossiervervuiling in het digitale archief geminimaliseerd tot maximaal 0.01%. Daarnaast wordt de geleverde digitale data multi-doorzoekbaar gemaakt, alsook standaard in full color retour geleverd. Hierdoor kunnen geautoriseerde gebruikers niet profiteren van een ongeëvenaarde zoeksnelheid als ook van maximale herkenbaarheid. Na het digitaliseren van uw archief is al uw data binnen seconden - correct - direct beschikbaar.

 

Enkele voordelen op een rijtje:

Een archief digitaliseren met 2dA kent dankzij een aantal innovatieve processen meerdere unieke voordelen, waaronder;  

- zoektijden naar dossiers: niet meer
- zoektijden binnen dossiers:gereduceerd tot seconden, afhankelijk van internetverbinding
- hoge mate van doorzoekbaarheid: data vanaf twee alfanumerieke posities oproepbaar
- hoge mate van herkenbaarheid: 2dA digitaliseert standaard full colour (zonder noemenswaardige vertraging in oproepbaarheid) 
- forse beperking voorwerk voor digitaliseren door opdrachtgever; uitsluitend gerichte werkzaamheden a.g.v. beschikbaar stellen aanleverlijsten door opdrachtgever en foutenlijsten door 2dA (geen controle van fysieke dossiers voor digitaliseren nodig) 

  • Ruimtewinst, door:  

- afname fysieke archiefruimte 

- beperkte dataopslagcapaciteit nodig (door unieke comprimeer- en beheermethodieken 2dA) 

  • Toename veiligheid door: 

- kantoor-, archief- en/of werkruimte: door verwijdering - vaak brandbare - archiefmateriaal  

- data: door hoge beveiligingseisen  

- 100% traceerbaarheid gedigitaliseerde dossiers

  

Archiefmaterialen die volgens de unieke 2dA-digitaliseringsproces kunnen gedigitaliseerd: 

  • Medische dossiers   
  • Kinddossiers 
  • Boeken
  • Dossiers bouwvergunningen
  • Personeelsdossiers
  • Financiële administratie 
  • Jaarverslagen 
  • Tekeningen in groot formaat (> dan A0) 
  • Cultuur historisch materiaal 
  • Foto’s 
  • Tekeningen 
  • (Land)kaarten 
  • Kranten en tijdschriften 
  • Overig grafisch drukwerk 
  • Overig materiaal

    Archief digitaliseren

 

 

referenties

  • Universitair Medisch Centrum Radboud (logo)
  • Korps landelijke politiediensten (logo)
  • Woningcorporatie Talis (logo)
  • Schiphol Real Estate (logo)
  • Stadsarchief Amsterdam (logo)
  • Triodos Bank (logo)
  • Luchtvaartmaatschappij Transavia.com (logo)
  • Monuta uitvaartverzorger en verzekeraar (logo)
  • SURFnet (logo)
  • Havenziekenhuis (logo)
Contact